如何做好(hǎo)醫藥中心倉庫的管理系統

發(fā)布日期：2018-03-28

藥品安全，關系到人民的生命安全，國(guó)家對(duì)其有相當嚴格的法律法規的規定，無論是醫藥生産企業必須執行的GMP管理标準，還(hái)是醫藥流通企業必須遵守的GSP管理标準，對(duì)藥品的倉儲管理都(dōu)提出了相當高的要求。

如何做好(hǎo)醫藥流通行業的倉儲管理呢？

1. 實行“整零分開(kāi)”，明确整散件庫區人員的工作責任

對(duì)于上了一定規模的每日中小客戶銷售訂單量占當日銷售訂單總量40%以上的醫藥流通企業，就應該在倉庫實行藥品存儲的“整零分開(kāi)”。
實行整零分開(kāi)，必須對(duì)藥品進(jìn)行合理的劑型劃分，既要滿足GSP管理要求，更要适當平衡散庫區發(fā)貨員的工作量。一般而言，每個散貨發(fā)火員管理藥品不要超過(guò)400個品規。實行整零分開(kāi)後(hòu)，最大的好(hǎo)處是可以明确藥品的責任人，能(néng)有效減少藥品發(fā)貨的差錯率，能(néng)實現快速盤點，并且在整件庫配合使用重型整貨架可以有效提高庫房的空間利用率，對(duì)藥品的倉儲管理有極大好(hǎo)處。

2. 加強制度建設，堅持GSP管理條款

一般而言，凡是通過(guò)國(guó)家GSP認證的醫藥企業，都(dōu)是有條件完全按照GSP要求來作業的，隻是不少企業站在成(chéng)本與作業便利性的角度考慮在管理上進(jìn)行了“偷工減料”。對(duì)此，醫藥行業的倉儲管理人員應將(jiāng)重點放在藥品的劑型劃分與貨位維護上，用制度來落實日常的移庫管理、報損溢管理、出入庫管理、藥品養護管理、發(fā)貨複核管理等工作。
就目前我國(guó)醫藥倉儲行業從業人員整體素質偏低這(zhè)個現狀而言，在日常管理中盡可能(néng)避免“人治”是現在許多企業的當務之急。

3. 加強員工的現場培訓，提高作業技能(néng)

針對(duì)我國(guó)醫藥倉庫大多還(hái)是以人力作業爲主的現狀，加強員工的現場培訓是很有必要的。對(duì)卸貨工、發(fā)貨員、保管員、複核員，應該由精通GSP管理标準的質量主管定期對(duì)其進(jìn)行現場作業的抽查與培訓。對(duì)一線作業人員的培訓，時間不需要長(cháng)，每日上班前花二十分鍾對(duì)人員進(jìn)行分庫區、分崗位培訓，將(jiāng)培訓與制度的執行、績效的考核結合起(qǐ)來是很有效的。

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